El certificado de vigencia de una empresa en un día se descarga gratis, en línea y al instante desde el sitio del Registro de Empresas y Sociedades (www.registrodeempresasysociedades.cl), el registro electrónico creado por la Ley 20.659. Solo necesitas el RUT de la empresa: no requiere Clave Única ni pago. El documento acredita que la sociedad existe y está vigente (no disuelta), tiene valor de instrumento público y es el que exigen bancos, notarías y licitaciones. Aunque no tiene fecha de expiración legal, la mayoría de las instituciones pide que tenga menos de 30 días de antigüedad. Si además necesitas acreditar quién representa legalmente a la empresa, deberás acompañarlo con el certificado de estatuto actualizado.
Si constituiste tu empresa en Chile a través del sistema “Tu Empresa en un Día” y un banco, una notaría o un cliente te pidió el certificado de vigencia, en esta guía de Clark & Cía. Abogados, os explicamos paso a paso cómo obtenerlo, qué acredita exactamente, en qué se diferencia de los demás certificados del Registro y qué hacer cuando una institución pone objeciones al documento.
¿Qué es el certificado de vigencia de una Empresa en un Día?
El certificado de vigencia es el documento oficial que acredita que tu empresa o sociedad existe legalmente y se encuentra vigente, es decir, que no ha sido disuelta ni terminada. Lo emite el Registro de Empresas y Sociedades (RES), el registro electrónico del Régimen Simplificado creado por la Ley 20.659, donde quedan inscritas todas las empresas constituidas por el sistema “Tu Empresa en un Día” (EIRL, SpA, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades anónimas cerradas, entre otras).
En la práctica, es el documento que te pedirán para:
- Abrir cuentas bancarias o solicitar créditos para la empresa.
- Firmar contratos con clientes, proveedores o arrendadores.
- Participar en licitaciones públicas (Mercado Público) y privadas.
- Realizar trámites notariales que involucren a la sociedad.
- Acreditar la existencia de la empresa ante servicios públicos e instituciones.
¿Cómo obtener el certificado de vigencia de una Empresa en un Día? (paso a paso)
El trámite es completamente en línea, gratuito y está disponible las 24 horas, todos los días del año:
- Ingresa a www.registrodeempresasysociedades.cl, el sitio oficial del Registro de Empresas y Sociedades.
- Ve a la sección “Certificados” (o “Solicitar certificados”). No necesitas iniciar sesión ni usar Clave Única para descargar certificados.
- Ingresa el RUT de la empresa o sociedad (no el tuyo personal) y selecciona el registro correspondiente.
- Selecciona “Certificado de Vigencia” entre los tipos de certificado disponibles.
- Descarga el PDF, que se genera de forma inmediata y sin costo.
El certificado incluye al pie de página un Código de Verificación Electrónica (CVE), que permite a cualquier tercero (un banco, una notaría, un cliente) comprobar su autenticidad en el mismo sitio del Registro. Esa verificabilidad en línea es una de sus grandes ventajas frente a los certificados en papel.
Importante: solo podrás descargar certificados de empresas constituidas en el Régimen Simplificado o migradas al Registro de Empresas y Sociedades. Si tu sociedad se constituyó por escritura pública e inscripción en el Conservador de Bienes Raíces (sistema tradicional) y nunca migró, el certificado se solicita en el Conservador correspondiente, no en el RES.
¿Cuánto cuesta y cuánto demora?
Todos los certificados del Registro de Empresas y Sociedades (vigencia, estatuto actualizado y anotaciones) son gratuitos y se generan al instante, sin límite de descargas.
Esta es una de las principales diferencias con el sistema tradicional: el certificado de vigencia de una sociedad inscrita en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces tiene un costo (del orden de unos pocos miles de pesos, variable según el Conservador) y su emisión puede tardar desde un par de horas hasta uno o dos días, dentro del horario de atención del Conservador.
Certificado de vigencia, estatuto actualizado y anotaciones: ¿Cuál necesitas?
Este es el punto donde más se confunden los emprendedores. El Registro de Empresas y Sociedades emite varios certificados, y cada uno acredita algo distinto:
| Certificado | Qué acredita | Cuándo te lo pedirán |
|---|---|---|
| Vigencia | Que la empresa existe y está vigente (no disuelta) | Bancos, contratos, licitaciones |
| Estatuto actualizado | El texto vigente de los estatutos con todas sus modificaciones: socios, capital, objeto, administración y representación legal | Cuando deban verificar quién puede firmar por la empresa; equivale a la “escritura” del sistema tradicional |
| Anotaciones | El historial de actuaciones inscritas (constitución, modificaciones, transformaciones) | Estudios de título, due diligence, operaciones complejas |
| Migración | Que la empresa se trasladó desde el sistema tradicional al Registro simplificado (o viceversa) | Cuando la historia registral de la empresa cruza ambos sistemas |
Dos equivalencias clave con el sistema tradicional que conviene conocer (y que muchas instituciones citan):
- La “copia de inscripción de la constitución, con vigencia” del sistema tradicional equivale, en el Régimen Simplificado, al certificado de estatuto actualizado más el certificado de vigencia, presentados en conjunto.
- La “copia de inscripción con anotaciones marginales, con vigencia” equivale a los certificados de estatuto actualizado, vigencia y anotaciones, los tres juntos.
Por eso, si un banco o notaría te pide “la escritura con vigencia” de tu empresa en un día, lo correcto es entregar el estatuto actualizado + vigencia (y, si piden historial completo, sumar el de anotaciones).
¿Cómo acreditar la representación legal?
El certificado de vigencia no indica quién representa a la empresa: solo dice que está vigente. Para acreditar la personería o representación legal, por ejemplo, quién es el titular y administrador de una EIRL, o el gerente facultado de una SpA. El documento correcto es el certificado de estatuto actualizado, que muestra la administración tal como está definida en el estatuto social.
Ten presente que si los poderes se otorgaron por escritura separada y se anotaron al margen del registro, esa información aparecerá en el historial de anotaciones. En operaciones donde la contraparte exige certeza sobre las facultades de quien firma (compraventas, créditos, arriendos comerciales), lo habitual es presentar el set completo: estatuto actualizado + vigencia + anotaciones. Los tres tienen valor de instrumento público.
¿El certificado gratuito vale lo mismo que el del Conservador?
Sí. Los certificados del Registro de Empresas y Sociedades son plenamente válidos por ley para acreditar la existencia y vigencia de la empresa, con el mismo mérito que los documentos del sistema tradicional. Si un banco o institución rechaza el certificado del RES “porque no es del Conservador”, está aplicando un criterio incorrecto: la Ley 20.659 les da valor de instrumento público, y la equivalencia entre ambos sistemas está expresamente regulada.
En la práctica, algunas instituciones menos familiarizadas con el régimen simplificado ponen trabas. En esos casos, suele bastar con acompañar el set de certificados equivalente (estatuto actualizado + vigencia + anotaciones) y, si la objeción persiste, una gestión formal de un abogado suele resolverla rápidamente.
Obtener el certificado de vigencia de una empresa en un día es uno de los trámites más simples del sistema chileno: gratuito, inmediato y verificable en línea. La clave está en saber qué certificado corresponde a cada trámite, vigencia para acreditar existencia, estatuto actualizado para acreditar representación, anotaciones para el historial y en conocer las equivalencias legales cuando una institución acostumbrada al sistema tradicional pone objeciones.
Si estás enfrentando un trámite societario más complejo, acreditación de personería, migración entre regímenes, modificaciones de estatutos o una contraparte que rechaza tus certificados, en Clark & Cía. Abogados, contamos con un equipo especializado en derecho corporativo que puede ayudarles a resolverlo con rapidez. Contáctanos hoy mismo para una asesoría personalizada.