¿Necesitas constituir una empresa o terminarla rapidamente? A través del portal de Empresa en un día puedes realizar todos estos trámites rápidamente. En Clark & Cia. Abogados dejamos algunas preguntas frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
¿Qué es el Registro de Empresa en un día?
Es un Registro creado por la Ley 20.659, en el cual las empresas que deseen acogerse a un regimen simplificado a efectos de poder ser constituidas o migradas, modificadas, transformadas, fusionadas, divididas, terminadas o disueltas.
Quienes pueden usar el sistema de Empresa en un día
Chilenos y extranjeros mayores de 18 años. Es preciso contar con RUT (al menos provisorio o de inversionista).
Asimismo, mujeres mayores de 12 y hombres mayores de 14, pero menores de 18 años, pueden ser socios, pero con autorizacion judicial. Pueden tambien constituir empresas, otras personas juridicas.
Tipos societarios que acepta el sistema. Consideraciones importantes.
Son los siguientes:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (TDA)
- Sociedad por Acciones (SpA)
- Sociedad Anónima cerrada (SA).
- Sociedades Anónimas de Garantía Recíproca (SAGR).
- Sociedades Colectivas Comerciales (SCC).
- Sociedades en Comandita Simple (ECS).
- Sociedades en Comandita por Acciones (SCPA)
Cabe tener presente, que según la ley 20.659 la “suscripción de los formularios por todos los socios, accionistas o sus representantes y apoderados, según corresponda, deberá efectuarse dentro del plazo de sesenta días contado desde la firma por el primero de ellos. En caso contrario, se tendrán por no suscritos para todos los interesados”
¿Dónde se hacen estos trámites?
Se hacen todas en la siguiente web.
¿Surte el mismo efecto que constituirse por la forma tradicional?
Sí. Producen los mismos efectos legales.
¿Suponen algún costo estos trámites?
La respuesta es que sí. Pero estos dicen relación con los costos de firmas notariales o FEA (firma electronica avanzada) y la eventual inclusión en los registros de accionistas. Pero las actuaciones en el Registro, no tienen costo.
¿Pueden los extranjeros constituir empresas, via el sistema de “empresa en un dia”?
Si, es posible. Revisa este articulo
¿Puedo mudar la empresa constituida ante el Registro de Comercio al sistema de Empresa en un día?
Si, mediante la migración respectiva. Se puede acudir ante el CBR respectivo para solicitar un certificado de migración y efectuar los cambios respectivos.
¿Qué hacer después de la constitución de la empresa en un día?
Después de obtener tu RUT, el que se asigna automáticamente, deberás realizar el Inicio de Actividades en el SII, lo cual formaliza el funcionamiento de tu empresa. Este trámite se lleva a cabo en la página del SII y te permite declarar el giro o actividad económica de la empresa, definir el domicilio tributario y seleccionar el régimen tributario correspondiente.
Una vez que completes este proceso, tu empresa estará lista para operar legalmente en Chile, emitir facturas y cumplir con las obligaciones tributarias.
Además, podrás descargar los siguientes documentos:
- Certificado de Estatuto Actualizado: Este es el documento que contiene la escritura de tu empresa, donde podrás encontrar información sobre su constitución, como el RUT, los dueños, los representantes legales y la actividad que realizan, entre otros datos.
- Certificado de Vigencia: Este documento acredita si tu empresa o sociedad está vigente o ha sido disuelta.
- Certificado de Anotaciones: Este certificado verifica si se han realizado anotaciones en el estatuto desde la conformación de la empresa. Para descargar los certificados, ingresa a: registrodeempresasysociedades.cl
Para obtenerlos, debes hacer click en la opción que diga “Obtener certificados”. Ingresa el RUT de la empresa según se indique y selecciona el Certificado que deseas descargar.
La Ley 21.366
La Ley 21.366 introdujo algunas modificaciones a este sistema:
- Crea un Registro de Accionistas: Que lleva este registro, respecto de aquellas sociedades que sean constituidas bajo este sistema, es decir, Sociedades por Acciones y Sociedades Anonimas.
- Crea un Registro de Poderes: Que es llevado por este registro, en el que se incorporan los poderes, mandatos, delegaciones y revocaciones de estos, a proposito de las sociedades que se constituyen bajo este sistema.
- Se simplifica el sistema de compra de acciones: Se permite de forma directa la suscripcion y compra/venta de acciones, el que una vez luego de realizado, se incorpora al Registro de Accionistas.
- Se hacen más expeditos los trámites de constitución, modificación, transformació, disolucion y liquidación de sociedades: A proposito de acuerdos que requieran levantar acta de junta de accionistas no se requerirá que las juntas sean celebradas ante notario ni que las actas sean reducidas a escritura pública o protocolizadas, si la totalidad de los accionistas, y también los socios gestores en el caso de las sociedades en comandita por acciones, suscriben el formulario respectivo.
Que beneficios importa este sistema
Estos son:
- Realizar otros trámites: La plataforma permite llevar a cabo diversas gestiones en un solo lugar, como i) iniciar actividades ante el SII y seleccionar el régimen tributario; ii) registrarse ante la Inspección del Trabajo y el ISP; iii) solicitar la apertura de una cuenta bancaria en Banco Estado; iv) inscribirse como proveedor del Estado; v) registrarse en el Registro Nacional de Pymes.
- Ahorro de costos y tiempo: No es necesario gastar en exceso en abogados, notarios, conservadores, diarios y firmas. Además, se ahorra tiempo, ya que todo se puede realizar desde un PC con conexión a Internet. Se facilita el acceso tributario.
Desventajas del sistema
- Las cláusulas tipo dificultan amoldar situaciones jurídicas especiales.
- Poca flexibilidad para efectuar cambios
- No es posible efectuar aporte de inmuebles
- Dificultad de operación ante Bancos e Instituciones Financieras.
Si necesitas que te ayudemos, en Clark & Cía. Abogados podemos ayudarte!