¿Necesitas constituir una empresa o terminarla rápidamente? A través del portal de Empresa en un día puedes realizar todos estos trámites rápidamente. En Clark & Cita. Abogados dejamos algunas preguntas frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
En resumen
- Qué es: el sistema del Estado para crear, modificar o disolver sociedades por internet (Ley 20.659), sin escritura pública ni inscripción en el Conservador.
- Dónde se hace: en el portal oficial del Registro de Empresas y Sociedades, registrodeempresasysociedades.cl (antes tuempresaenundia.cl), entrando con tu ClaveÚnica.
- Cuánto cuesta: el registro es gratuito. Solo pagas la firma (firma electrónica avanzada o notaría).
- Cuánto demora: si todos firman con firma electrónica avanzada, la empresa y su RUT pueden quedar listos el mismo día.
- Ojo: constituir la empresa no te habilita para facturar. Después debes hacer el inicio de actividades en el SII.
¿Qué es el Registro de Empresa en un día?
Es un Registro creado por la Ley 20.659, en el cual las empresas que deseen acogerse a un régimen simplificado a efectos de poder ser constituidas o migradas, modificadas, transformadas, fusionadas, divididas, terminadas o disueltas.
¿Quiénes pueden usar el sistema de Empresa en un día?
Chilenos y extranjeros mayores de 18 años. Es preciso contar con RUT (al menos provisorio o de inversionista).
Asimismo, mujeres mayores de 12 y hombres mayores de 14, pero menores de 18 años, pueden ser socios, pero con autorizacion judicial. Pueden tambien constituir empresas, otras personas juridicas.
¿Qué necesitas tener listo antes de empezar?
Tener esto definido antes de entrar al portal evita tener que rectificar el formulario después, que es el error más común.
Documentos y accesos
- ClaveÚnica de quien completa el formulario.
- RUT y datos personales de todos los socios o accionistas: nombre, nacionalidad, estado civil, profesión y domicilio.
- Forma de firma de cada socio: firma electrónica avanzada o firma ante notario (ver más abajo).
- Si un socio es una empresa, su RUT y los datos de su representante legal.
Decisiones que debes tomar antes
- Tipo de sociedad: EIRL, Ltda., SpA, etc. (ver la comparación en la siguiente sección).
- Razón social y nombre de fantasía.
- Objeto social o giro: conviene que sea amplio para no quedar limitado si el negocio crece.
- Capital: monto, cuánto aporta cada socio y si se paga al constituir o queda por enterar dentro de un plazo.
- Administración: quién administra, quién representa a la empresa y si firma solo o en conjunto con otros. Esto es lo que después te pedirá el banco.
- Domicilio de la sociedad.
Extranjeros: pueden ser socios con RUT chileno. Si además van a ser representantes legales ante el SII, revisa que su situación migratoria lo permita
¿Qué tipo de sociedad te conviene? EIRL vs Ltda. vs SpA
| EIRL | Ltda. | SpA | |
|---|---|---|---|
| N.º de integrantes | 1 persona natural | 2 a 50 socios | 1 o más accionistas |
| Entrada de nuevos socios | No admite socios (hay que transformarla) | Requiere el acuerdo de todos y modificar el estatuto | Flexible: basta con transferir o emitir acciones |
| Salida o venta de participación | No aplica | Rígida, requiere modificar el estatuto | Venta de acciones con registro de accionistas |
| Administración | El titular o un administrador | Según el estatuto (suele ser de todos o de un socio) | Libre: directorio, gerente o administrador |
| Ideal para | Emprendedor individual con un negocio simple | Negocios familiares o cerrados, con socios estables | Startups, proyectos con inversionistas o con socios que pueden cambiar |
No elijas la SpA solo porque es la más popular. Si vas a tener socios, piensa primero cómo se van a tomar las decisiones y qué pasa si alguien quiere salir. Con eso claro, el tipo de sociedad se elige casi solo.
Tipos societarios que acepta el sistema. Consideraciones importantes
Son los siguientes:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (TDA)
- Sociedad por Acciones (SpA)
- Sociedad Anónima cerrada (SA).
- Sociedades Anónimas de Garantía Recíproca (SAGR).
- Sociedades Colectivas Comerciales (SCC).
- Sociedades en Comandita Simple (ECS).
- Sociedades en Comandita por Acciones (SCPA)
Cabe tener presente, que según la ley 20.659 la “suscripción de los formularios por todos los socios, accionistas o sus representantes y apoderados, según corresponda, deberá efectuarse dentro del plazo de sesenta días contado desde la firma por el primero de ellos. En caso contrario, se tendrán por no suscritos para todos los interesados”
¿Dónde se hacen estos trámites?
Se hacen todas en la siguiente web.
Cómo constituir tu empresa en un día: paso a paso
- Entra al portal oficial. Ve a registrodeempresasysociedades.cl e ingresa con tu ClaveÚnica.
- Elige “Constituir” y selecciona el tipo de sociedad (EIRL, Ltda., SpA, etc.).
- Completa el formulario con los datos de los socios, la razón social, el objeto, el capital, la administración y el domicilio. El sistema usa cláusulas tipo: puedes elegir entre opciones predefinidas, pero no redactar libremente.
- Revisa el borrador completo antes de enviarlo a firma. Después de firmado, cualquier corrección es una modificación o rectificación formal.
- Firma. Cada socio firma de una de estas formas:
- Firma electrónica avanzada con token (dispositivo USB).
- Firma electrónica avanzada en línea (sin dispositivo, emitida por una empresa certificadora acreditada).
- Ante notario: el socio va a una notaría con el número de atención del formulario y el notario valida su firma en el sistema.
Todos los socios deben firmar dentro del plazo que fija el sistema. Si no, el formulario vence.
- Obtén el RUT. Cuando todos firman y el registro queda anotado, el SII asigna el RUT de la empresa de forma automática.
- Descarga los certificados y haz el inicio de actividades en el SII (se explica en las secciones siguientes).
💡 ¿Por qué se llama “en un día”? Porque si todos los socios firman con firma electrónica avanzada, los pasos 1 a 6 pueden hacerse en unas horas. Si alguien firma ante notario, el plazo depende de cuándo vaya a la notaría.
¿Suponen algún costo estos trámites?
La respuesta es que sí. Pero estos dicen relación con los costos de firmas notariales o FEA (firma electrónica avanzada) y la eventual inclusión en los registros de accionistas. Pero las actuaciones en el Registro, no tienen costo.
Certificados de Empresa en un Día: cuáles son y cómo descargarlos
Las empresas constituidas en el Registro de Empresas y Sociedades no tienen escritura pública ni inscripción en el Conservador. Su existencia, sus estatutos y la personería de sus representantes se acreditan con certificados que emite el propio portal, gratis y en línea. Cada certificado trae un código de verificación para que un banco, una notaría u otra institución confirme que es auténtico.
Certificado de Estatuto Actualizado
- Qué acredita: el texto vigente de los estatutos, con todas las modificaciones ya incorporadas: razón social, objeto, capital, socios y administración.
- Quién lo pide: bancos (para abrir cuentas), notarías, licitaciones, proveedores e inversionistas.
- Importante: este certificado solo muestra quién administra y representa la empresa si eso quedó definido de forma explícita en el formulario. Si la administración quedó ambigua, vas a tener problemas para acreditar la personería.
Certificado de Vigencia
- Qué acredita: que la sociedad existe y no ha sido disuelta.
- Quién lo pide: bancos, organismos públicos, contrapartes de contratos y Mercado Público.
Certificado de Anotaciones
- Qué acredita: el historial completo de la sociedad en el registro (constitución, modificaciones, rectificaciones, etc.) y si hay anotaciones vigentes.
- Quién lo pide: bancos y abogados que revisan la sociedad (por ejemplo, en una compra de acciones o un financiamiento).
¿Cómo se acredita la personería del representante legal?
Normalmente con el Certificado de Estatuto Actualizado (dice quién representa y con qué facultades) más el Certificado de Vigencia. Si otorgaste poderes especiales después de constituir, puedes registrarlos en el Registro de Poderes del sistema (creado por la Ley 21.366).
Cómo descargar los certificados paso a paso
- Entra a registrodeempresasysociedades.cl.
- Ve a la sección de certificados / consulta de empresa [VERIFICAR: nombre exacto del menú y si exige ClaveÚnica].
- Ingresa el RUT de la empresa.
- Elige el certificado (Estatuto Actualizado, Vigencia o Anotaciones) y descárgalo en PDF.
- Si alguien necesita validarlo, basta con que ingrese el código de verificación en el mismo portal.
Empresa en un Día y el SII: RUT, inicio de actividades y facturación
Esta es la confusión más común: tener la empresa constituida y con RUT no significa que puedas empezar a vender o a facturar. Son trámites distintos:
| Etapa | ¿Qué es? | ¿Dónde se hace? |
|---|---|---|
| 1. Constitución | La sociedad nace legalmente | Registro de Empresas y Sociedades |
| 2. RUT | Identificación tributaria de la empresa | Automático al terminar la constitución |
| 3. Inicio de actividades | Declaras al SII el giro, el domicilio y el régimen tributario | SII (en línea, también con enlace desde el portal) |
| 4. Facturación electrónica | Te habilitas para emitir documentos tributarios | SII |
| 5. Patente municipal y permisos | Autorización para operar en la comuna o rubro | Municipalidad y organismos sectoriales |
Plazo para el inicio de actividades
Tienes 2 meses desde que comienzas tus actividades para dar aviso al SII (artículo 68 del Código Tributario). Si lo haces fuera de plazo, puedes recibir una multa .
Qué necesitas para el inicio de actividades
- El RUT de la empresa y la ClaveÚnica o clave tributaria del representante legal.
- El giro o actividad económica, que debe coincidir con el objeto social.
- El domicilio tributario y cómo lo vas a acreditar: contrato de arriendo, título de dominio, autorización del dueño, etc.
- El régimen tributario (por ejemplo, Pro Pyme). Esta decisión afecta los impuestos que vas a pagar, así que conviene hablarla con tu contador.
Después del inicio de actividades
Descarga los certificados (sección anterior), obtén el e-RUT, habilita la facturación electrónica, tramita la patente municipal y abre la cuenta bancaria de la empresa.
La Ley 21.366
La Ley 21.366 introdujo algunas modificaciones a este sistema:
- Crea un Registro de Accionistas: Que lleva este registro, respecto de aquellas sociedades que sean constituidas bajo este sistema, es decir, Sociedades por Acciones y Sociedades Anonimas.
- Crea un Registro de Poderes: Que es llevado por este registro, en el que se incorporan los poderes, mandatos, delegaciones y revocaciones de estos, a propósito de las sociedades que se constituyen bajo este sistema.
- Se simplifica el sistema de compra de acciones: Se permite de forma directa la suscripcion y compra/venta de acciones, el que una vez luego de realizado, se incorpora al Registro de Accionistas.
- Se hacen más expeditos los trámites de constitución, modificación, transformación, disolución y liquidación de sociedades: A propósito de acuerdos que requieran levantar acta de junta de accionistas no se requerirá que las juntas sean celebradas ante notario ni que las actas sean reducidas a escritura pública o protocolizadas, si la totalidad de los accionistas, y también los socios gestores en el caso de las sociedades en comandita por acciones, suscriben el formulario respectivo.
Modificaciones, venta y cesión de acciones en Empresa en un Día
Una vez constituida, la empresa puede cambiar sin salir del sistema:
- Modificar el estatuto: cambiar el capital, el objeto, la administración, la razón social o el domicilio.
- Transformarse: por ejemplo, de EIRL a SpA cuando entra un socio.
- Rectificar o sanear errores del formulario original.
- Fusionarse, dividirse o disolverse.
Venta o cesión de acciones (SpA y S.A.)
Con la Ley 21.366, las SpA y S.A. constituidas en el sistema pueden llevar su Registro de Accionistas en el propio portal. Para una venta o cesión:
- Las partes firman el contrato de traspaso de acciones.
- Se anota el traspaso en el Registro de Accionistas.
- Si cambia el capital o se crean nuevas acciones, además hay que modificar el estatuto.
Cesión de derechos en una Ltda.
En una Ltda. no hay acciones: se ceden derechos sociales. Eso exige el acuerdo de todos los socios y modificar el estatuto.
⚠️ Si la venta incluye condiciones como pagos en cuotas, derechos de preferencia o cláusulas de salida, el formulario no alcanza. Conviene redactar un contrato o un pacto de accionistas.
¿Ventajas del portal de Empresa en un Día?
Son las siguientes:
- Es un sistema mas fácil, no precisa de inscripciones en el CBR respectivo.
- Es mas barato, no se necesita Notario, Conservador y/o abogados (pero se sugieren).
- Cada vez que se precise un documento de la Sociedad, puede obtenerse a través del portal.
- Conforme indicamos precedentemente, a través del portal pueden hacerse diversos tramites.
Desventajas del sistema
- Las cláusulas tipo dificultan amoldar situaciones jurídicas especiales.
- Poca flexibilidad para efectuar cambios
- No es posible efectuar aporte de inmuebles
- Dificultad de operación ante Bancos e Instituciones Financieras. (aunque esto es discutible)
Si necesitas que te ayudemos, en Clark & Cía. Abogados podemos ayudarte!
Empresa en un Día vs constitución tradicional: ¿cuándo conviene cada una?
| Empresa en un Día | Constitución tradicional | |
|---|---|---|
| Documento | Formulario electrónico con cláusulas tipo | Escritura pública redactada a medida |
| Registro | Registro de Empresas y Sociedades | Registro de Comercio del Conservador + Diario Oficial |
| Costo | Gratis (solo la firma) | Notaría, inscripción y publicación |
| Tiempo | Desde horas | Días o semanas |
| Flexibilidad en los estatutos | Limitada | Total |
| Aporte de inmuebles | No se resuelve solo con el formulario | Sí |
| Pactos entre socios complejos | Muy limitado | Sí |
| Efectos legales | Los mismos | Los mismos |
Empresa en un Día suele bastar si…
- Eres un emprendedor individual o tienes pocos socios alineados.
- Los aportes son en dinero y están bien definidos.
- No esperas inversionistas ni cambios de socios en el corto plazo.
Conviene una constitución a medida (o complementar con un pacto) si…
- Los socios aportan cosas distintas (dinero, trabajo, activos) o tienen roles distintos.
- Vas a aportar un inmueble. Eso requiere escritura pública, inscripción en el Conservador y anotación en el registro.
- Esperas inversionistas o futuras rondas de capital.
- Necesitas reglas de salida, derechos de preferencia, restricciones a la venta de acciones o mecanismos para resolver conflictos.
¿Puedo partir simple y cambiar después? Sí. El sistema permite migrar entre regímenes y modificar el estatuto, pero no es automático y suele costar más corregir que diseñar bien desde el principio.
Preguntas frecuentes sobre Empresa en un Día
Es el nombre con que se conoce al Registro de Empresas y Sociedades, creado por la Ley 20.659. Permite constituir, modificar y disolver sociedades por internet, de forma gratuita.
registrodeempresasysociedades.cl. La antigua dirección tuempresaenundia.cl redirige a ese mismo portal.
No necesariamente. Si todos los socios tienen firma electrónica avanzada, el trámite es 100 % en línea. El notario solo es necesario para quien no tenga FEA.
Sí. También una Ltda., SpA, S.A. cerrada, sociedad colectiva comercial, en comandita simple o por acciones, y sociedad de garantía recíproca.
No. Al constituir obtienes el RUT, pero el inicio de actividades es un trámite aparte, con un plazo de 2 meses desde que empiezas a operar.
Gratis, desde el portal del Registro de Empresas y Sociedades, ingresando el RUT de la empresa. Revisa el paso a paso en la sección de certificados.
La Ley 20.659, modificada por la Ley 21.366, que agregó el Registro de Accionistas y el Registro de Poderes, entre otros cambios.
Sí, en las SpA y S.A., anotando el traspaso en el Registro de Accionistas del portal.
El portal tiene canales de ayuda del Ministerio de Economía. Si necesitas asesoría legal para tu caso, contáctanos.